档案数字化流程-北京中泰德信有限公司-天津档案数字化

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    2023-8-29

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档案数字化加工总体流程包括哪些呢?

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接

先后顺序为:调卷 >;著录 >;扫描 >;处理 >;质 >;归 >;备份 >;挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的,但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷,这就省去了很多的人力物力。







档案数字化加工简介

应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、检查表、编码描述文件、数据描述等。

中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以---地满足用户的各种登记和使用,档案数字化解决方案,同时,也能够---地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,天津档案数字化,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。







档案数字化加工扫描操作

档案扫描操作首先要将扫描仪连接到计算机,在安装驱动程序和扫描软件后即可使用。并且工作人员要能掌握和使用扫描仪的操作方法以及扫描仪参数设置。

扫描动作并不复杂,档案数字化软件,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。

在扫描之前,我们必须设置扫描模式、扫描分辨率和图像存储格式。

扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。






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