档案数字化扫描公司-天津档案数字化扫描-北京中泰德信

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    2023-8-13

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档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录


5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,档案数字化扫描软件,无黑边、白边、歪斜。







档案数字化加工

1、在拿到一卷或一件档案时,天津档案数字化扫描,根据装订物而选择相对应的工具拆除档案:如:三线一孔装订物用剪刀、不锈钢钉装订物用取钉器、胶装用刀子等;

2、左手需摁住档案,右手可剪开装订线或取出钉书钉;

3、用手将档案一页一页的拆分开,比如有粘贴在一起的需要在不破坏档案完整性的情况下拆开,如若拆开会损坏档案,所以不建议---,扫描时可以用平板扫描仪进行扫描;

4、拆开的档案用卷皮包裹,以防与其他类别的档案交叉。





档案数字化加工介绍

以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,档案数字化扫描公司,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,这样还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,档案数字化扫描管理,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。






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