(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近，智能档案室建设流程，要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其
智慧档案馆是在互联网、云计算的基础上对档案进行多元化、智能化管理并提供信息服务的新型智能档案库房，云南智能档案室建设，在沟通感知、资源管理、建筑设施和服务上都体现了智能化，到信息式增长的今天，智能档案密集架发展要朝着安全、共享的方向
档案馆的建设就是为了---的管理档案资源，档案资源除了纸质档案，还包括数据库、多媒体等电子形式，通过档案拆装设备对纸质档案扫描识别，完成电子建档，实现实体档案数字化，数字化资源可以将所有的档案统一管理，共享档案信息资源，通过一套系统来实现馆内实体档案管理设备、档案存储设备、环境监控设备、安全防范设备等统一管理，努力实现档案馆的智能化方案建设。
档案馆库房安全管理系统智能化发展，是监控智能化发展的重要组成部分。在实际应用中，其主要构成包括了消防监控、治---控两个系统。消防监控系统是针对档案馆消防事故，进行监测、消防以及报警的整体系统，智能档案室建设方案，当前档案馆较为常见的消防措施包括了气体灭火和细水雾系统消防措施。使用中我们发现，大部分的气体消防技术虽然消防性能较好，但是也具有成本高、技术稳定性差、性差等缺陷。与之相比较细水雾消防系统其整体性能较高，安全，日常维护费用得到了有效降低，是当前档案馆消防技术。
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