对档案馆进行建筑智能化建设，对建筑物之内的变配电设施、照明设施、空调系统、送排风系统、给排水系统以及电梯设备等要设置监测系统且实施有效的监控管理，智能化档案室管理平台，并加强对档案实施的保护措施，---档案安全。档案馆进行智能化建设，首先要---档案的安全，使档案馆成为重要档案的长久之家。而档案馆的保存环境对于档案来说---，档案馆的智能化建设要实现库房安全管理的智能化。
与传统档案馆相比，智能化档案室管理平台服务，数字档案馆的信息资源库将是丰富多彩的，不仅涵盖了原来的档案信息资源，智能化档案室管理平台公司，其信息采集将进一步扩大到现行文件、资料、各行业数据库、社会公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息等，其载体形式包括语音、视频、图形、图像等更为广阔的领域，是一个以档案信息为内容的社会综合信息资源库，智能化档案室管理平台软件，能满足社会各方面对档案信息资源的需求。中泰德信公司在智能化档案馆建设领域还是比较成熟的企业。
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论，对各系统做出合理的综合与分解处理，集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统；这种集成不是将各要素进行简单组合，是要使其发挥出整体。
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