数字化加工流程-北京中泰德信-河南数字化加工

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    2023-7-20

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档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中,想要完成纸质档案的数字转化,数字化加工流程,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:


档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,数字化加工服务,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描的文件,河南数字化加工,应进行相应处理;如果文件存在破损,要---行技术修复并做好标注;对于文件破损---不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,逐张检查图像,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像要求及时进行调---正,---图像顺序正确和。





档案数字化加工

在整理档案时,常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况,为了方便扫描,数字化加工软件,破损情况---的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“f”字样,以便在查找利用时区分正文件与复印件。

且每次的校对是为了减轻后续工作量,提高扫描速度,将整理后的档案以50%进行抽查,抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。





档案数字化加工

采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应---装订牢固,案卷整齐,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。





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