对档案馆环境、消防系统与安全监控系统进行统一智能化管理，是当前档案馆数字智能化发展的重要内容。其中智能计算机平台的建设是其重要的组成部分，档案馆智能化建设是一个复杂的大系统。运用系统工程的观点，将各支系统进行综合和分解，集成在建筑环境平台上，重视智能化建设的结构、系统、服务和管理等四个基本要素，以及通过它们之间的内在关联进行优化组合，来规划一个投资合理、实用、方便、快捷的管理系统，广西数字化档案室建设，而不能把各要素简单地集合，否则它就不会具有整体的特定功能。
在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置---的---设备，对重点区域实施实时监控，以---档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为---档案室的安全，数字化档案室建设方案，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对---的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。
（1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
（2）防盗：a.档案馆应有防盗措施，一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生闯入时，自动告警---通知。d.视频监控建设，布控智能---机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。
（3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
（4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，数字化档案室建设流程，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准。
北京中泰德信档案管理-数字化档案室建设流程由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京 北京市 ,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、---发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信---携全体员工热情欢迎---垂询洽谈，共创北京中泰德信美好的未来。
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