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某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,也要对其进行相应的调整。对零散文件的整理,且对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗类档案的分类。整理工作的基本原则是大方向的整理,首先就是必须保持文件之间真实历史的联系,海南文书档案整理,而文件之间历史联系主要体现为文件在其来源、形成、时间、内容和形式等方面密不可分的关联性。因此我们这个原则,首先要保持文件之间这种历史联系以及各个方面的关联性。

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
负责任对各类档案的接收,分类,文书档案整理方案,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)

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